KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) md. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

RANTEY YAZILIM İTHALAT VE İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ · Kocasinan Mahallesi H. Ahmet Yesevi Sokak No: 1 İç Kapı No: 1, 39750 Lüleburgaz / Kırklareli · MERSİS 0733142725100001 · destek@shogie.com · KEP ranteyyazilim@hs01.kep.tr

Mağazalardan verilen siparişlerde alıcıların sipariş verileri bakımından veri sorumlusu ilgili mağazanın satıcısıdır; Shogie bu verileri satıcı adına ve talimatıyla işleyen veri işleyendir. Satıcının aydınlatma metni, mağazanın altındaki “KVKK aydınlatma metni” bağlantısındadır.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad; satıcılarda T.C. kimlik numarası (yalnız doğrulama için, alıcılara gösterilmez).
• İletişim: e-posta, telefon, adres, KEP adresi.
• Müşteri işlem: mağaza, ürün, sipariş, ödeme yöntemi ve tutarı, iade talepleri, değerlendirmeler, destek yazışmaları.
• Finans: satıcının IBAN’ı ve hesap sahibi adı; kartla ödemelerde ödeme kuruluşundan gelen işlem sonucu (kart bilgisi işlenmez).
• Mesleki / hukuki işlem: vergi levhası, imza sirküleri, ticaret sicil kayıtları, sözleşme onay kayıtları, hukuka aykırı içerik bildirimleri.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, giriş ve işlem kayıtları, şifrenin tek yönlü özeti.

3. İşleme amaçları

Satıcı hesabının açılması ve doğrulanması; mağaza, sipariş, ödeme, kargo ve iade süreçlerinin yürütülmesi; sözleşmelerin kurulması ve ifası; alıcı ve satıcı şikâyetlerinin yönetimi; hukuka aykırı içerik bildirimlerinin incelenmesi; bilgi güvenliğinin ve platform güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılığın önlenmesi; finans, muhasebe ve vergi işlemleri; 6563 sayılı Kanun ve ilgili mevzuattaki kayıt tutma ve bilgi verme yükümlülükleri; yetkili kurum taleplerinin karşılanması.

4. Hukuki sebepler

KVKK md. 5/2 kapsamında: sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f). Pazarlama amaçlı ticari elektronik iletiler yalnız ayrıca vereceğin açık onayla gönderilir.

5. Toplama yöntemi

Veriler; kayıt, satıcı doğrulama, sipariş, iletişim ve bildirim formları, satıcı paneli, e-posta yazışmaları ve siteyi kullanırken otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.

6. Aktarım

Kişisel veriler yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; siparişin satıcısına, kargo firmalarına, 6493 sayılı Kanun kapsamındaki ödeme kuruluşları ve bankalara, barındırma, e-posta ve yazılım altyapısı hizmeti aldığımız tedarikçilere, hukuki ve mali danışmanlarımıza ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Ticaret Bakanlığı, vergi daireleri, yargı mercileri vb.) KVKK md. 8 ve 9’a uygun olarak aktarılabilir. Hizmet aldığımız tedarikçilerin sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım KVKK md. 9’daki şartlara uygun şekilde yapılır.

7. Saklama süresi

Veriler, işleme amacının gerektirdiği ve mevzuatın öngördüğü süre boyunca (ticari defter ve belgeler için 10 yıl, 6563 sayılı Kanun kapsamındaki kayıtlar için ilgili mevzuattaki süre) saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

8. Hakların (KVKK md. 11)

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK md. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin.

9. Başvuru

Başvurunu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğini gösteren bilgilerle birlikte yazılı olarak Kocasinan Mahallesi H. Ahmet Yesevi Sokak No: 1 İç Kapı No: 1, 39750 Lüleburgaz / Kırklareli adresine iletebilir, KEP adresimize (ranteyyazilim@hs01.kep.tr) güvenli elektronik imzalı olarak ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinden destek@shogie.com adresine gönderebilirsin. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.